Gentile Aderente,
la informiamo che SPORT SOLIDALE SSD A RL, con sede legale in Via G. B. Ricci 6/a, Padova (in seguito chiamata SSD) in qualità di Titolare e Responsabile del trattamento dei dati ai sensi del Regolamento UE 2016/679, detto GDPR, tratterà i suoi dati personali come di seguito indicato.
Finalità e base giuridica del trattamento
Il trattamento è finalizzato alla gestione della Sua richiesta di iscrizione alla SSD ai sensi dello Statuto, all’inserimento nell’elenco degli aderenti, al tesseramento con Federazioni e/o EPS, all’adempimento agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio) e ad esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.
I Suoi dati relativi alla salute saranno trattati limitatamente alla certificazione di idoneità rilasciata da medico competente per finalità di medicina preventiva nell’ambito della tutela della salute dell’Interessato. La natura del conferimento di tali dati è obbligatoria ed il mancato conferimento comporta l’impossibilità di usufruire dei servizi richiesti.
I dati di contatto forniti possono essere altresì utilizzati, previo consenso, per attività di divulgazione dei prodotti e/o servizi propri, inviti ad eventi, attività sportive, corsi, attività con organismi affiliati, effettuati a partire da attività di profilazione. L’interessato è sempre libero di opporsi al trattamento per finalità di marketing in qualsiasi momento. Dati relativi a riprese video ed immagini, raccolti nel corso di eventi, corsi e manifestazioni organizzati dalla SSD potranno essere trattati ed utilizzati per attività di promozione ed informazione (es.: pubblicazioni a stampa, web, canali social) previo consenso.
Modalità del trattamento
I dati verranno trattati con modalità manuali e con l’ausilio di strumenti elettronici, memorizzati sia su supporti informatici che cartacei che su ogni altro tipo di supporto idoneo, nel rispetto delle misure di sicurezza ai sensi degli artt. 6 e 32 del GDPR. I luoghi di conservazione saranno di norma ubicati all’interno della Comunità Europea. L’interessato può richiedere, in riferimento ad una data, quali siano gli indirizzi di conservazione.
Durata del trattamento
I dati personali trattati per le finalità di iscrizione saranno conservati per tutto il tempo necessario previsto dalla normativa vigente CONI e dalle disposizioni civilistiche e fiscali e del terzo settore. Gli stessi saranno archiviati in file protetti per il periodo previsto dalle normative di legge, ed al termine distrutti. I dati per le finalità di medicina preventiva saranno trattati per un periodo di 12 mesi, ai sensi delle norme sanitarie nazionali (DM 24/04/2013, DM 18/02/1982). I dati per finalità di marketing saranno trattati per un periodo di 24 mesi e fino alla eventuale revoca del consenso prestato per l’utilizzo degli stessi per tale scopo. I dati raccolti tramite foto, video, etc, verranno conservati negli archivi informatici, profili social e sito web in relazione alle finalità per cui sono stati ottenuti e in ogni caso verrà effettuata una verifica periodica sulla obsolescenza dei dati conservati.
Comunicazione dei dati
I suoi dati personali potranno essere comunicati a soggetti terzi a noi conosciuti ed in special modo alle seguenti categorie di soggetti:
– Federazioni sportive nazionali e/o Enti di promozione sportiva ed organismi affiliati;
– Persone fisiche e giuridiche che svolgono servizi per nostro conto;
– Enti e Pubbliche amministrazioni per adempimenti di legge;
– Professionisti terzi per adempimenti assicurativi, civilistici e fiscali previsti dalle norme vigenti.
Trasferimento fuori UE e decisioni automatizzate
I suoi dati non saranno trasferiti al di fuori dell’Unione Europea. Ove la SSD si serva di fornitori di servizi aventi sedi in Paesi Terzi al di fuori dell’Unione Europea (es.: cloud storage), si potrà avere necessità trasferire dati personali verso tali Paesi Terzi, in conformità ai requisiti di legittimità previsti dagli art. 44-47 Reg. Ue 679/2016.
Natura della raccolta dei dati e conseguenze di eventuale mancato conferimento
Il conferimento è necessario ed obbligatorio per le finalità sopra indicate ed il diniego comporterà l’impossibilità di procedere con la sua adesione presso la nostra SSD. Fa eccezione il conferimento dei dati per attività di divulgazione, profilazione ed attività di marketing, per cui essendo il consenso facoltativo l’eventuale rifiuto impedirà alla SSD, a seconda dei casi, l’invio di comunicazioni promozionali o la facoltà di effettuare riprese video e trattamento dell’immagine.
Diritti dell’interessato
L’interessato ha il diritto di chiedere alla SSD l’accesso ai dati personali che lo riguardano, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento. Si può opporre al loro trattamento e ha diritto alla portabilità dei dati secondo quanto previsto dal GDPR. Nei casi in cui il trattamento si basi sul consenso, questo è revocabile in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente, basata sul consenso prestato. Tutte le richieste per esercitare i diritti potranno essere inviate all’indirizzo info@sportsolidale.it oppure tramite raccomandata a/r all’indirizzo legale della sede, specificando il diritto che si vuole esercitare unitamente ad un valido indirizzo di posta elettronica o PEC al quale recapitare il riscontro. L’interessato ha inoltre diritto proporre reclami al Garante per la protezione dei dati personali qualora ritenesse violati i Suoi diritti.
